São muitas as informações que circulam nas atividades empresariais, tais como balancetes, notas fiscais, recibos, mas existem aquelas informações que se referem a funcionários, clientes, aos próprios sócios etc.

Essas informações de pessoas naturais são dados pessoais ou, ainda, podem ser dados sensíveis quando digam respeito à raça, religião, opinião política, filiação a sindicato, organização de caráter religioso, filosófico ou político, à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico.

Para atender aos termos da Lei Geral de Proteção de Dados, é uma exigência o conhecimento do “caminho” percorrido pela informação dentro das atividades cotidianas da empresa, para que o empresário possa comprovar o respeito a Privacidade, atender aos direitos dos titulares de dados, bem como evitar as multas da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

Para conhecer os fluxos dos dados pessoais é necessário utilizar ferramentas tecnológicas hábeis a retratá-los, dando a conhecer, em cada atividade da empresa, como os dados pessoais são coletados, processados e por fim eliminados.

A partir do conhecimento de cada fluxo será possível definir o padrão de como tratar o dado até seu trajeto final, a eliminação, quando e da forma correta. 

Todas essas respostas só serão alcançáveis para fins de cumprimento à Lei nº 13.709/18 – Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) – a partir do conhecimento, item a item, dos fluxos dos dados nas atividades das empresas.

Ter conhecimento do fluxo de dados pessoais é um diferencial estratégico no mercado.